fbpx Jakie są polskie sekretarki? | Pierwszy w Polsce kobiecy portal dla asystentek i sekretarek

Jakie są polskie sekretarki?

Czas czytania
1 minute
Przeczytałeś już

Jakie są polskie sekretarki?

Dba o sympatyczną atmosferę w pracy, a jednocześnie jest twardym negocjatorem. Jak mało kto w firmie ma dostęp do poufnych danych firmowych. Firma AutoID Polska SA, dystrybutor programu biurowego ABBYY FineReader, zapytała sekretarki i asystentki o ich pracę.

 
Wśród zadań sekretarek i asystentek wciąż dominuje papierologia: zarządzanie korespondencją i dokumentacją, przygotowywanie raportów i zestawień. 36% badanych sekretarek nadal przepisuje codziennie od 1 do 2 stron dokumentów, 20% badanych - od 3 do 5 stron, a 10% deklaruje przepisywanie od 6 do 10 stron dziennie. Aż 54% przepytanych osób nie korzysta przy tym z oprogramowania OCR, które pozwala automatycznie rozpoznać i wyodrębnić zeskanowany tekst, tak aby można było od razu go edytować. Oznacza to, że sekretarki tracą na przepisywanie nawet do kilku godzin dziennie, ponieważ przepisanie jednego dokumentu A4 zajmuje średnio ok. 30 minut, a „przepisanie” dokumentu przez aplikację OCR, jak np. ABBYY FineReader, trwa około jednej minuty.

Sekretariaty (ciągle) królestwem rozwiązań stacjonarnych

W sekretariatach królują przede wszystkim stacjonarne urządzenia: kserokopiarki i drukarki, a wśród odpowiedzi pojawiła się nawet elektryczna maszyna do pisania. 80% ankietowanych sekretarek i asystentek korzysta w pracy z komputera stacjonarnego, 86% ze stacjonarnego skanera, a 84% z faksu. Z laptopa korzysta 56%, a z tabletu jedynie 8% ankietowanych.  

Poufne dane w rękach sekretarek i asystentek

Sekretarki nierzadko mają dostęp do poufnych informacji dotyczących polityki, rozwoju i planów strategicznych firmy (78% ankietowanych), poufnych danych finansowych (60%), a aż 90% - do danych osobowych pracowników. 44% ankietowanych przyznało, że sporadycznie zdarza im się zabierać firmowe dokumenty w celu wykonania firmowych zadań poza biurem.

Satysfakcja z pracy

Ankietowane zapytane o zalety pracy na stanowisku sekretarki lub asystentki najczęściej wskazywały na możliwość poznania wielu ludzi (72%). Rzadziej określały swoją pracę jako urozmaiconą i ciekawą (58%).  Tylko 20% odpowiedziało, że zaletą pracy na tym stanowisku jest dobre wynagrodzenie, trochę więcej, bo 32% podało, że atutami są możliwość rozwoju zawodowego i prestiżowy charakter stanowiska. Motywacją do zmiany pracy są przede wszystkim: brak perspektyw rozwoju lub awansu (54%), niesatysfakcjonujące zarobki (52%), przeciążenie obowiązkami i redukcja etatów w firmie (28%), rutyna, zła atmosfera lub mobbing (26%).

To nie jest zawód dla słabych kobiet

Uczestniczki badania zapytane o to, jakie cechy powinna posiadać sekretarka nie pozostawiają wątpliwości, że to nie jest praca dla osób o słabych nerwach. Wśród odpowiedzi przeważały: odporna na stres, twardy negocjator, przygotowana na nieoczekiwane sytuacje włącznie z zastąpieniem szefa pod jego nieobecność, silna, charyzmatyczna osobowość, systematyczna, dobrze znosząca krytykę. Wśród odpowiedzi wymieniono także otwartość i gotowość do korzystania z nowych technologii.