Przewodnik Biurowy

Mapy myśli w pracy Asystentki

Jednym z podstawowych zadań asystentki jest zapamiętanie wiele ważnych informacji oraz wykorzystywanie ich w odpowiednich momentach swojej pracy. Ćwiczenia pamięciowe, które pobudzają nasze komórki mózgowe do aktywnego działania, bardzo się w tym przydają. Często towarzysząc szefowi w...czytaj więcej »

Elektroniczny organizer

Wiele osób do lepszego planowania spraw postanawia używać komputerów, telefonów, palmtopów i innych elektronicznych urządzeń. Programy mające nam pomóc w gospodarowaniu czasem przeszły zmiany w swojej historii. Od początkowego naśladownictwa widoku papierowych kalendarzy (jak słynny Lotus...czytaj więcej »

Windykacja w sekretariacie, czyli dzwonię do pana/pani w następującej sprawie...

Zanim przeczytasz poniższy artykuł, zastanów się: Z czym kojarzy ci się windykacja? Jakie widzisz możliwości wprowadzenia zmian w dotychczasowym sposobie kontaktu z klientem opóźniającym płatności? Nie taki diabeł straszny, jak go malują... Od momentu rozpoczęcia mojej przygody z windykacją...czytaj więcej »

Optymalizacja kosztów podróży służbowych

podróże służbowe
Choć 61% polskich firm ma politykę podróży służbowych, to jednak na delegacje pracowników wciąż wydaje się za dużo. Rozwiązania tego problemu przedsiębiorstwa szukają w ograniczaniu liczby wyjazdów. To nie do końca trafiony pomysł – zaznaczają specjaliści. Warto skorzystać ze specjalnych...czytaj więcej »

Pośpiesz się, zrób to teraz!

„To jest pilne!”, „To trzeba załatwić od razu!”, „To mi potrzebne na wczoraj!”. Chyba te wszystkie określenia brzmią dla Was znajomo.   Prawie każdego dnia asystentki słyszą powyższe stwierdzenia. Od szefów, od współpracowników, od klientów.Dryńń – dzwoni telefon- musisz odebrać, każdy...czytaj więcej »

Uprzejmość w sekretariacie

Uprzejmość to podstawowa cecha jakiej oczekują od asystentki i sekretarki goście firmy, współpracownicy oraz jej szef. Od tej cechy w głównej mierze zależy jak osoba pracująca w sekretariacie będzie oceniana. Łatwiej wybaczyć pewne niedociągnięcia i błędy osobie miłej, wzbudzającej sympatię...czytaj więcej »

Gość w firmie

Często, nawet kilka razy dziennie przybywają do firmy goście, interesanci, klienci itp. Rolą Asystentki jest przywitanie gościa, zaprowadzenie na miejsce spotkania i zaproponowanie czegoś do picia. Jak to zrobić zgodnie z zasadami etykiety? Na początek zadbaj o wierzchnie ubranie gościa....czytaj więcej »

Psychologiczne znaczenie poszczególnych barw

Kolor jest prawdopodobnie najsilniejszym elementem w ogólnej wymowie naszego stroju. Ludzie bardzo szybko reagują na „barwny komunikat” wysyłany przez strój ponieważ kolory wpływają na hormony patrzącego, na jego temperaturę ciała i ciśnienie krwi. Podświadomie wszyscy używamy kolorów do...czytaj więcej »

Biała koszula od podszewki

  Od czasów cesarzowej Józefiny stała się niezbędnym dopełnieniem spódnicy, a później też spodni. Sama władczyni miała ich pół tysiąca bez dwóch sztuk. Dawniej była symbolem kobiet pracujących. Teraz, jako najbliższa ciału, jest ceniona za wygodę i ponadczasowość. Biała bluzka koszulowa, bo...czytaj więcej »

O co zadbać planując podróż zagranicę?

Zanim kupimy bilety lotnicze, zarezerwujemy hotel i spakujemy firmowy bagaż szefa – warto sprawdzić przepisy wizowe, ważność paszportu oraz informacje o zalecanych szczepieniach.  1.      Wizy wjazdowe Obywatele polscy mogą się swobodnie poruszać po krajach Unii Europejskiej. Istnieje...czytaj więcej »

Strony

Subskrybuj Przewodnik Biurowy