Przewodnik Biurowy

Archiwizacja danych

Od dawna powszechny jest zwyczaj załatwiania wielu spraw elektronicznie, przechowywania cyfrowych fotografii, skanów dokumentów czy pism jedynie w formie plików. Gdy pojawia się potrzeba odświeżenia informacji w dawnej sprawie – okazuje się, że trudno znaleźć cokolwiek. Najwyższy więc czas...czytaj więcej »

Pośpiesz się, zrób to teraz!

„To jest pilne!”, „To trzeba załatwić od razu!”, „To mi potrzebne na wczoraj!”. Chyba te wszystkie określenia brzmią dla Was znajomo.   Prawie każdego dnia asystentki słyszą powyższe stwierdzenia. Od szefów, od współpracowników, od klientów.Dryńń – dzwoni telefon- musisz odebrać, każdy...czytaj więcej »

Uprzejmość w sekretariacie

Uprzejmość to podstawowa cecha jakiej oczekują od asystentki i sekretarki goście firmy, współpracownicy oraz jej szef. Od tej cechy w głównej mierze zależy jak osoba pracująca w sekretariacie będzie oceniana. Łatwiej wybaczyć pewne niedociągnięcia i błędy osobie miłej, wzbudzającej sympatię...czytaj więcej »

Chroń swoje dane przed "Wścibskim Okiem"

Czy lubisz, gdy ktoś zagląda Ci w ekran tableta, smartfona lub laptopa? Większość osób czuje się wtedy nieswojo lub jest zdenerwowana. A teraz wyobraź sobie, że podgląda Cię nie człowiek, lecz wielkie „Wścibskie Oko”. Tak właśnie rozpoczyna się nowa kampania 3M promująca rozwiązania...czytaj więcej »

Gość w firmie

Często, nawet kilka razy dziennie przybywają do firmy goście, interesanci, klienci itp. Rolą Asystentki jest przywitanie gościa, zaprowadzenie na miejsce spotkania i zaproponowanie czegoś do picia. Jak to zrobić zgodnie z zasadami etykiety? Na początek zadbaj o wierzchnie ubranie gościa....czytaj więcej »

Elektroniczny organizer

Wiele osób do lepszego planowania spraw postanawia używać komputerów, telefonów, palmtopów i innych elektronicznych urządzeń. Programy mające nam pomóc w gospodarowaniu czasem przeszły zmiany w swojej historii. Od początkowego naśladownictwa widoku papierowych kalendarzy (jak słynny Lotus...czytaj więcej »

Windykacja w sekretariacie, czyli dzwonię do pana/pani w następującej sprawie...

Zanim przeczytasz poniższy artykuł, zastanów się: Z czym kojarzy ci się windykacja? Jakie widzisz możliwości wprowadzenia zmian w dotychczasowym sposobie kontaktu z klientem opóźniającym płatności? Nie taki diabeł straszny, jak go malują... Od momentu rozpoczęcia mojej przygody z windykacją...czytaj więcej »

O co zadbać planując podróż zagranicę?

Zanim kupimy bilety lotnicze, zarezerwujemy hotel i spakujemy firmowy bagaż szefa – warto sprawdzić przepisy wizowe, ważność paszportu oraz informacje o zalecanych szczepieniach.  1.      Wizy wjazdowe Obywatele polscy mogą się swobodnie poruszać po krajach Unii Europejskiej. Istnieje...czytaj więcej »

Co dodatki i akcesoria mówią o tobie innym?

Dodatki do ubioru w określonych barwach nie tylko zdobią, ale także wpływają na to, jak jesteśmy odbierani przez otoczenie. Dobrane z rozmysłem mogą także spełniać praktyczne funkcje. Psychologowie od dawna zwracają uwagę, że barwy i kształty oddziałują na emocje, a to one w dużej mierze...czytaj więcej »

Zanim podpiszesz umowę o dostawę

Oto kilka kroków, które dla własnego bezpieczeństwa warto podjąć, zanim wybierzemy dostawcę wody czy artykułów biurowych dla firmy. Podpisanie umowy z dostawcą tak drobnych rzeczy mogłoby się wydawać niewarte opisywania, jednak „wpadka” może się zdarzyć nie tylko przy bardzo kosztownych...czytaj więcej »

Strony

Subskrybuj Przewodnik Biurowy