Zarządzanie dokumentami

Archiwizacja danych

Od dawna powszechny jest zwyczaj załatwiania wielu spraw elektronicznie, przechowywania cyfrowych fotografii, skanów dokumentów czy pism jedynie w formie plików. Gdy pojawia się potrzeba odświeżenia informacji w dawnej sprawie – okazuje się, że trudno znaleźć cokolwiek. Najwyższy więc czas...czytaj więcej »

Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów to nowe narzędzie na rynku systemów informatycznych. Coraz więcej firm i instytucji rozważa możliwość wprowadzenia takiego właśnie narzędzia do swoich procedur administracyjnych. Temat jest nowy więc wzbudza sporo pytań i wątpliwości, szczególnie wśród...czytaj więcej »

Grafika, fotografia cyfrowa – jak postępować z plikami graficznymi

Lawinowy rozwój techniki (również komputerowej) umożliwił tworzenie i przechowywanie obrazu w sposób tak łatwy, że obecnie spotykamy się z zalewem grafiki, zdjęć i wszelkiej informacji wizualnej. Powstał problem – jak w tej powodzi atakującej nasz wzrok wyróżnić się, zwrócić uwagę na logo,...czytaj więcej »

Rozmowa przez telefon czy e-mail?

W dzisiejszych czasach posługiwanie się internetem w relacjach służbowych to standard. Wiele/wielu z nas nie wyobraża sobie już pracy bez komputera i internetu. Coraz rzadziej spotykamy się z Klientami czy kontrahentami, coraz rzadziej również sięgamy po telefon, by załatwić jakąś sprawę -...czytaj więcej »

„Spychologia” i strata czasu, czyli biurowe zmagania z dokumentami

  Przez biurko statystycznego pracownika biurowego przewija się nawet kilkadziesiąt dokumentów w ciągu dnia. Samo wyszukanie potrzebnych dokumentów wykrada godzinę z dnia roboczego. Mało tego: aż 36% pracowników narzeka na „spychologię”, czyli wzajemne zrzucanie odpowiedzialności za...czytaj więcej »

Zanim podpiszesz umowę o dostawę

Oto kilka kroków, które dla własnego bezpieczeństwa warto podjąć, zanim wybierzemy dostawcę wody czy artykułów biurowych dla firmy. Podpisanie umowy z dostawcą tak drobnych rzeczy mogłoby się wydawać niewarte opisywania, jednak „wpadka” może się zdarzyć nie tylko przy bardzo kosztownych...czytaj więcej »

Pakuj z głową, czyli jak prawidłowo nadać paczkę

Sympatyczna, lojalna, dyskretna, zaradna, kompetentna, dobrze zorganizowania, uczciwa, komunikatywna, odporna na stres, sumienna i sprawiedliwa – cechy charakterystyczne dobrej sekretarki i asystentki można by dwoić i troić. W końcu jest to zawód, który wymaga od pracownika wszechstronnej...czytaj więcej »

Zwoływanie posiedzeń Zarządu

  Biuro Zarządu w spółce kapitałowej jest nie tylko jej „wizytówką” i „oknem na świat”, ale pełni także niezwykle istotną rolę w funkcjonowaniu każdej spółki. Ważną rolą Biura Zarządu jest organizowanie pracy Zarządu, co przejawia się m.in. w przygotowywaniu jego posiedzeń. Regułą jest, że...czytaj więcej »

Strony

Subskrybuj Zarządzanie dokumentami