fbpx Zarządzanie dokumentami | Page 3 | Pierwszy w Polsce kobiecy portal dla asystentek i sekretarek

Zarządzanie dokumentami

Zanim podpiszesz umowę o dostawę

Oto kilka kroków, które dla własnego bezpieczeństwa warto podjąć, zanim wybierzemy dostawcę wody czy artykułów biurowych dla firmy. Podpisanie umowy z dostawcą tak drobnych rzeczy mogłoby się wydawać niewarte opisywania, jednak „wpadka” może się zdarzyć nie tylko przy bardzo kosztownych...czytaj więcej »

Pakuj z głową, czyli jak prawidłowo nadać paczkę

Sympatyczna, lojalna, dyskretna, zaradna, kompetentna, dobrze zorganizowania, uczciwa, komunikatywna, odporna na stres, sumienna i sprawiedliwa – cechy charakterystyczne dobrej sekretarki i asystentki można by dwoić i troić. W końcu jest to zawód, który wymaga od pracownika wszechstronnej...czytaj więcej »

Zwoływanie posiedzeń Zarządu

  Biuro Zarządu w spółce kapitałowej jest nie tylko jej „wizytówką” i „oknem na świat”, ale pełni także niezwykle istotną rolę w funkcjonowaniu każdej spółki. Ważną rolą Biura Zarządu jest organizowanie pracy Zarządu, co przejawia się m.in. w przygotowywaniu jego posiedzeń. Regułą jest, że...czytaj więcej »

Systemy zarządzania treścią

Kino filmów sensacyjnych lub science-fiction przyzwyczaiło nas nieco do widoku nowoczesnych biur, w których główni bohaterowie otoczeni przez wyrafinowany sprzęt elektroniczny, za pomocą kilku kliknięć myszy, stuknięć w klawisze klawiatury, w ciągu krótkiej chwili otrzymują niezbędne...czytaj więcej »

Słowniczek kancelaryjny

Praca w sekretariacie wymaga podstawowej wiedzy i umiejetności związanych z dokumentacją i jej obiegiem w firmie/instytucji. Poniżej przedstawione zostały podstawowe terminy związane z pracą biurową.Akta sprawy – wszystkie dokumenty dotyczące jednej sprawy /jej rozpoczęcia, przebiegu i...czytaj więcej »

Proszę o wsparcie, czyli jak sprawdzić kto wspomaga potrzebujących, a kto siebie

  W codziennej korespondencji wszystkie firmy dostają mnóstwo próśb o wsparcie. Każdy z tych listów opisuje jakiś „szczytny” cel. Co powinniśmy wiedzieć o organizacji, która się do nas zwraca, żeby zminimalizować ryzyko wsparcia kogoś, kto nas naciąga? Na wstępie proponuję sprawdzić czy...czytaj więcej »

Jak zwiększyć szanse na przetrwanie informacji?

  Wszędobylski internet i zestawy programów projektowane tak, aby mogły pracować na każdej maszynie z zainstalowaną przeglądarką internetową najprawdopodobniej staną się normą w niedalekiej przyszłości. Tak samo jak nie zastanawiamy się, w jaki sposób użyć długopisu, papieru czy koperty – w...czytaj więcej »

Jak prawidłowo zapisać datę na piśmie?

W korespondencji służbowej spotyka się wiele rodzajów zapisów daty na piśmie. Jak zapisać prawidłowo datę wg obowiązującyh norm?Norma polska: datę zapisujemy po prawej stronie pisma wg któregoś z poniższych wzorów:Warszawa, dnia 20-09-2008Warszawa, 2008-09-20Warszawa, dnia 20 września 2008...czytaj więcej »

Przygotowanie zgromadzenia wspólników w spółce z o.o.

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością zasadą jest podejmowanie uchwał przez zgromadzenie wspólników, zwołane stosownie do wymagań kodeksu spółek handlowych. Może być ono formalnie zwołane albo odbywać się bez formalnego zwołania. W spółce jednoosobowej wszystkie kompetencje zgromadzenia...czytaj więcej »

Cyfrowe życie dokumentów

Idea biura bez papieru lansowana była wiele razy. Jednak największe szanse, że będziemy postępować proekologicznie, zaistnieją wtedy, gdy będzie się to nam opłacać. Realne oszczędności na papierze, materiałach eksploatacyjnych, energii i kosztach utylizacji odpadów to najlepsze argumenty...czytaj więcej »

Strony

Subskrybuj Zarządzanie dokumentami