Asystent /-ka w Dziale Administracji - Warszawa

Wysłane przez arkconsulting1 w pon., 2019-01-21 13:48

SciencePharma Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

Jesteśmy ambitni, interdyscyplinarni i takich właśnie ludzi szukamy do współpracy. Od 13 lat realizujemy małe i duże projekty farmaceutyczne i za każdym razem w pełni się w nie angażujemy, dokładając wszelkich starań aby zakończyły się one sukcesem. Dbamy o rozwój pracowników i wysokie standardy pracy. Jeśli chcesz się rozwijać i realizować interesujące projekty – dołącz do naszego zespołu!

Poszukujemy kandydatów pragnących zdobyć doświadczenie zawodowe i uczestniczyć w różnorodnych projektach

 

Asystent /-ka w Dziale Administracji

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Chełmska

Nr ref. SPSA/01.19

 

Opis stanowiska:

  • Bieżąca realizacja oraz koordynacja obiegu dokumentów w firmie
  • Obsługa połączeń telefonicznych
  • Nadzorowanie i obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej i przesyłek kurierskich
  • Tworzenie pism, raportów oraz prezentacji
  • Organizacja spotkań, podróży służbowych i planowanie harmonogramu
  • Wykonywanie tłumaczeń
  • Pomoc w przygotowywaniu oraz archiwizacja dokumentacji
  • Dbanie o wizerunek firmy i wygląd sekretariatu

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie nauki
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2)
  • Dobra znajomość programów MS Office
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Terminowość, skrupulatność i dokładność w działaniu
  • Umiejętności samodzielnej pracy nad wieloma zadaniami
  • Wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność
  • Prawo jazdy kat. B będzie mile widziane

Oferujemy:

  • Współpracę z młodym i pomocnym zespołem
  • Rozbudowany system szkoleń ( w tym językowe: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, rosyjski)
  • Możliwość rozwoju i awansu pionowego jak i poziomego
  • Stabilne warunki zatrudnienia na pełny etat od poniedziałku do piątku  w ramach umowy o pracę
  • Opiekę medyczną (po okresie próbnym)

 

Osoby zainteresowane dołączeniem do naszego Zespołu serdecznie zapraszamy do nadsyłania CV wraz z listem motywacyjnym na adres e-mail:

gip@gipconsulting.pl

z dopiskiem „Asystent/-ka w Dziale Administracji”

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

 

Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez firmę SciencePharma z siedzibą w Warszawie przy ul. Chełmskiej 30/34, moich danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach oraz pozyskanych w toku przeprowadzanych testów psychologicznych, testów umiejętności i predyspozycji zawodowych do celów rekrutacji w obecnym i przyszłych procesach rekrutacyjnych.

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SciencePharma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (00-725), ul. Chełmska 30/34, w celu kontaktu z Administratorem korespondencję należy kierować na adres: ado@sciencepharma.pl .
  • Podanie danych ma charakter całkowicie dobrowolny, jednak brak ich podania będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
  • Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu prowadzonego procesu rekrutacji oraz rekrutacji przyszłych (w przypadku udzielenia zgody także na przetwarzanie Pani/Pana danych w celu wzięcia udziału w rekrutacjach przyszłych).
  • Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres prowadzonej rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych dla celów rekrutacji przyszłych przez okres 2 lat o ile cel przetwarzania nie ulegnie zmianie.
  • Ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w każdym czasie.
  • Niezależnie przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
  • Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania Pana/Pani danych.