Asystentka/Sekretarka - Warszawa

Wysłane przez arkconsulting1 w wt., 2018-06-26 14:48

SciencePharma Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

 „Jesteśmy ambitni, interdyscyplinarni i takich właśnie ludzi szukamy do współpracy. Od 13 lat realizujemy małe i duże projekty farmaceutyczne i za każdym razem w pełni się w nie angażujemy, dokładając wszelkich starań aby zakończyły się one sukcesem. Dbamy o rozwój pracowników i wysokie standardy pracy. Jeśli chcesz się rozwijać i realizować interesujące projekty – dołącz do naszego zespołu!”

poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

 ASYSTENTKA/SEKRETARKA

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Chełmska

Nr ref SPSA/06.18

 

Co będzie w zakresie Twoich obowiązków:

  • kompleksowa organizacja pracy sekretariatu i jego bieżąca obsługa
  • obsługa połączeń telefonicznych i poczty firmowej
  • dbanie o prawidłowy obieg informacji i zarządzanie obiegiem dokumentów firmy
  • zarządzanie kalendarzem spotkań pracowników firmy
  • organizacja i obsługa spotkań biznesowych i podróży służbowych
  • administracyjne i logistyczne wsparcie poszczególnych działów firmy i zarządu
  • koordynacja współpracy z kontrahentami i dostawcami wybranych usług
  • przedstawianie i realizacja własnych projektów z zakresu organizacji pracy sekretariatu
  • dbanie o wizerunek firmy i wygląd sekretariatu
  • inne bieżące sprawy administracyjne

Czego od Ciebie oczekujemy:

  • wykształcenie minimum średniego
  • umiejętności obsługi komputera na zaawansowanym poziomie, w tym:
    • systemu operacyjnego Windows XP i Vista
    • pakietu MS Office: Word/Excel/PowerPoint
  • umiejętności obsługi urządzeń biurowych
  • komunikatywnej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie (min. poziom B2) – warunek bezwzględny
  • wysoko rozwiniętych zdolności organizacyjnych
  • kreatywności i inicjatywy w realizacji obowiązków
  • umiejętności samodzielnej pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie
  • chęci podjęcia stałego zatrudnienia
  • zaangażowania i sumienności w pracy
  • prawo jazdy kat.B mile widziane

Chcemy Ci zaoferować:

  • stabilne warunki zatrudnienia na pełny etat w ramach umowy o pracę
  • współpracę z młodym i pomocnym zespołem
  • system szkoleń wstępnych, ułatwiający zapoznanie z nowym miejscem pracy i obowiązkami, a także szkoleń językowych (język angielski, francuski, rosyjski, hiszpański)
  • samodzielne realizowanie różnorodnych zadań (również wykorzystujących dodatkowe umiejętności i zainteresowania)
  • otwartość na zgłaszanie własnych pomysłów i uwag

 

Osoby zainteresowanie dołączeniem do naszego Zespołu serdecznie zapraszamy do nadsyłania CV wraz z listem motywacyjnym na adres e-mail:

gip@gipconsulting.pl

z dopiskiem „Asystentka/ Sekretarka”

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

 

Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez firmę SciencePharma z siedzibą w Warszawie przy ul. Chełmskiej 30/34, moich danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach oraz pozyskanych w toku przeprowadzanych testów psychologicznych, testów umiejętności i predyspozycji zawodowych do celów rekrutacji w obecnym i przyszłych procesach rekrutacyjnych.

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SciencePharma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (00-725) ul. Chełmska 30/34, w celu kontaktu z Administratorem korespondencję należy kierować na adres: ado@sciencepharma.pl .
  • Podanie danych ma charakter całkowicie dobrowolny, jednak brak ich podania będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
  • Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu prowadzonego procesu rekrutacji oraz rekrutacji przyszłych (w przypadku udzielenia zgody także na przetwarzanie Pani/Pana danych w celu wzięcia udziału w rekrutacjach przyszłych).
  • Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres prowadzonej rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych dla celów rekrutacji przyszłych przez okres 2 lat o ile cel przetwarzania nie ulegnie zmianie.
  • Ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w każdym czasie.
  • Niezależnie przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
  • Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania Pana/Pani danych.