fbpx Archiwum firmowe od A do Z | Pierwszy w Polsce kobiecy portal dla asystentek i sekretarek

Archiwum firmowe od A do Z

Archiwum firmowe od A do Z

Archiwum firmowe - definicje, akty prawne, podstawowe pojęcia

  • Akta normatywne, procedury wewnętrzne

  • Etapy postępowania z dokumentami w biurze

  • Procedura obiegu dokumentów

  • Procedura archiwalna

  • Rodzaje dokumentacji w biurze i sposób postępowania z nimi

  • Podział dokumentów na kategorie archiwalne – materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna

  • Archiwum firmowe vs składnica akt

  • Czy moja firma wytwarza materiały archiwalne – nadzór archiwalny


 


Pomieszczenie archiwum firmowego

  • Warunki, jakie powinno spełniać pomieszczenie, na przechowywanie dokumentów

  • Niezbędne wyposażenie

  • Oznaczenia regałów i półek

  • Układ teczek i segregatorów w archiwum

  • Układ teczek i segregatorów na półkach


Przyjmowanie do archiwum dokumentów od pracowników, udostępnianie dokumentów

  • Elementy opisu segregatora/teczki

  • Układ dokumentów w środku

  • Porządkowanie materiałów wewnątrz

  • Spis zdawczo-odbiorczy

  • Ewidencja spisów-zdawczo-odbiorczych

  • Ewidencja w archiwum teczek i segregatorów przekazanych przez pracowników

  • Nadanie teczkom/segregatorom sygnatury archiwalnej

  • Warunki udostępniania pracownikom dokumentów/wglądu do dokumentów znajdujących się w archiwum

  • Ewidencja udostępniania dokumentów


Brakowanie (niszczenie) dokumentów

  • Wydzielenie dokumentacji przeznaczonej do brakowaniaSpis akt przeznaczonych do brakowania

  • Wniosek i decyzja o brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej

  • Brakowanie we własnym zakresie i poza firmą

  • Protokół brakowania


Organizacja pracy w archiwum

  • Zadania realizowane przez pracowników archiwum firmowego

  • Planowanie pracy – kalendarz prac w archiwum zakładowym

  • Poufność informacji


Jak zorganizować czytelny system organizacji teczek/segregatorów i uporządkować dokumenty papierowe na własnym stanowisku pracy

  • Najczęściej występujące treści

  • Układy treści (chronologiczny, tematyczny, kolorystyczny, dziesiętny)

  • Opis teczek i segregatorów

  • Układ dokumentów wewnątrz teczek wewnętrzny

  • Paginowane

  • Ewidencja dokumentów wewnątrz teczek

  • Układ na regałach/w szafach

  • Dostęp i poufność

 

Formularz zgłoszenia:

Kontakt

tel. 22 435 70 02, 504 243 881
szkolenia@arkconsulting.com.pl

Terminy

LUTY 2024, godz. 10.00-13.30
Szkolenie ON-LINE
Termin pewny
21.02.2024 do 22.02.2024
CZERWIEC 2024, online, godz. 10.00-13.30
Szkolenie ON-LINE
05.06.2024 do 06.06.2024
LISTOPAD 2024, online, godz. 10.00-13.30
Szkolenie ON-LINE
19.11.2024 do 20.11.2024

Szkolenie ON-LINE

Koszt szkolenia on-line

890

Czas trwania

godz. 10.00-13.30

Koszt szkolenia on-line obejmuje

certyfikat ukończenia szkolenia
materiały szkoleniowe
materiały poszkoleniowe
indywidualne konsultacje on-line (60 min.) do wykorzystania w ciągu 30 dni od daty zakończenia szkolenia

SZKOLENIE STACJONARNE

Podatek VAT

Podana kwota jest kwotą netto, należy do niej doliczyć 23% podatku VAT. UWAGA: szkolenia finansowane ze środków publicznych nie są objęte podatkiem VAT.