Korespondencja w biurze - tworzenie pism, obieg i archiwizacja dokumentacji biurowej

Korespondencja w biurze - tworzenie pism, obieg i archiwizacja dokumentacji biurowej

Dla kogo

Szkolenie skierowane jest do osób pracujących w kancelariach/recepcjach jak również osób zarządzających sekretariatem/kancelarią, office managerów.

Szkolenie umożliwia uczestnikom nabycie umiejętności i niezbędnej wiedzy w zakresie właściwego postępowania z korespondencją, organizowania i nadzorowania właściwego obiegu dokumentów wewnątrz firmy, a także profesjonalnego przechowywania dokumentów.

Program

1. Podstawy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją.

2. Rodzaje dokumentacji biurowej.

3. Obieg korespondencji:

  • instrukcja kancelaryjna
  • zasady przyjmowania i otwierania korespondencji
  • zasady dołączania kopert do korespondencji;
  • zasady rejestracji, znakowania i rozdzielania korespondencji
  • systemy kancelaryjne /dziennikowy, bezdziennikowy, mieszany/
  • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
  • ewidencja przesyłek kurierskich
  • zasady wysyłania korespondencji
  • elektroniczny obieg dokumentów

4. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów:

  • systemy porządkowania dokumentów bieżących na stanowisku pracy
  • układ dokumentów w segregatorze
  • opisywanie teczek i segregatorów
  • warunki i czas przechowywania dokumentów, kategorie archiwalne
  • procedura przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego/składnicy akt

5. Tworzenie korespondencji:

  • rodzaje pism występujących w sekretariacie
  • elementy pisma - zasady, pisowania, miejsce zapisu
  • zasady redagowania najczęściej występujących rodzajów korespondencji /wewnętrznej i zewnętrznej/

6. Netykieta - zasady tworzenia korespondencji e-mail

 

Zobacz opinie o szkoleniu

Opinie o szkoleniu

Katarzyna
CKPŚ
Gorąco polecam! Pani Agnieszka super przekazuje wiedzę praktyczną i teoretyczną. Polecę innym i chetnie sama skorzystam z usług po raz kolejny :-)
Maria
Pani Agnieszka potrafi w jasny i interesujący sposób opowiadać o mało fascynującym temacie archiwizacji.
Anna
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Spójny wykład, tematyka przedstawiona jasno, konkretnie, ciekawie, interesująco.
Ada
"Bardzo praktyczne podejście do tematu obiegu dokumentów, poparte przykładami. Klarowne wyjaśnienia w sposób niezwykle przejrzysty".
Violetta
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego.
Kolejne szkolenie w tej firmie, z którego bardzo jestem zadowolona. Moja wiedza poszerzyła się i zapewne zostanie wykorzystana w praktyce.
Justyna
Remondis
Szkolenie zorganizowane bardzo fajnie pod względem merytorycznym jak i organizacyjnym. Bardzo przydatne dla osób, które pracują jako sekretarki lub pracownicy biurowi.
Bożena
MSWiA
Podczas szkolenia podobało mi się sposób prowadzenia, jasność omawianych zagadnień. Bardzo dobra organizacja.
Iwona
Ministerstwo Obrony Narodowej
Polecam gorąco. Osoba prowadząca kompetentna i rzeczowa. Szkolenie przeprowadzone w miłej atmosferze.

Formularz zgłoszenia:

Kontakt

tel. 22 435 70 02, 504 243 881
szkolenia@arkconsulting.com.pl

Koszt uczestnictwa

Koszt uczestnictwa /netto/ 1 osoby:

750,-PLN
/Podana kwota jest kwotą netto, należy do niej doliczyć 23% podatku VAT. UWAGA: szkolenia finansowane ze środków publicznych nie są objęte podatkiem VAT/.

Koszt szkolenia obejmuje

certyfikat ukończenia szkolenia
materiały szkoleniowe
obiad
przerwy kawowe

Agenda szkolenia

Terminy

MARZEC 2018, Warszawa
12.03.2018
LISTOPAD 2018, Warszawa
20.11.2018

Czas trwania

godz. 10.00-17.00

Miejsce

Warszawa

Rezerwacja udziału w szkoleniu

Nie możesz jeszcze przesłać oficjalnego zgłoszenia?

  • Zarezerwuj miejsce na szkoleniu bezkosztowo i bez zobowiązań.
  • Napisz do nas, podaj tytuł szkolenia, ilość miejsc, które chcesz zarezerwować, termin oraz Twoje dane kontaktowe na adres: szkolenia@arkconsulting.com.pl
  • Skontaktujemy się z Tobą na 10 dni przed szkoleniem - jeśli do tej pory nie otrzymamy oficjalnego zgłoszenia - aby potwierdzić Twój udział.