Zarządzanie dokumentami

Systemy zarządzania treścią

Kino filmów sensacyjnych lub science-fiction przyzwyczaiło nas nieco do widoku nowoczesnych biur, w których główni bohaterowie otoczeni przez wyrafinowany sprzęt elektroniczny, za pomocą kilku kliknięć myszy, stuknięć w klawisze klawiatury, w ciągu krótkiej chwili otrzymują niezbędne...czytaj więcej »

Słowniczek kancelaryjny

Praca w sekretariacie wymaga podstawowej wiedzy i umiejetności związanych z dokumentacją i jej obiegiem w firmie/instytucji. Poniżej przedstawione zostały podstawowe terminy związane z pracą biurową.Akta sprawy – wszystkie dokumenty dotyczące jednej sprawy /jej rozpoczęcia, przebiegu i...czytaj więcej »

Proszę o wsparcie, czyli jak sprawdzić kto wspomaga potrzebujących, a kto siebie

  W codziennej korespondencji wszystkie firmy dostają mnóstwo próśb o wsparcie. Każdy z tych listów opisuje jakiś „szczytny” cel. Co powinniśmy wiedzieć o organizacji, która się do nas zwraca, żeby zminimalizować ryzyko wsparcia kogoś, kto nas naciąga? Na wstępie proponuję sprawdzić czy...czytaj więcej »

Jak zwiększyć szanse na przetrwanie informacji?

  Wszędobylski internet i zestawy programów projektowane tak, aby mogły pracować na każdej maszynie z zainstalowaną przeglądarką internetową najprawdopodobniej staną się normą w niedalekiej przyszłości. Tak samo jak nie zastanawiamy się, w jaki sposób użyć długopisu, papieru czy koperty – w...czytaj więcej »

Jak prawidłowo zapisać datę na piśmie?

W korespondencji służbowej spotyka się wiele rodzajów zapisów daty na piśmie. Jak zapisać prawidłowo datę wg obowiązującyh norm?Norma polska: datę zapisujemy po prawej stronie pisma wg któregoś z poniższych wzorów:Warszawa, dnia 20-09-2008Warszawa, 2008-09-20Warszawa, dnia 20 września 2008...czytaj więcej »

Przygotowanie zgromadzenia wspólników w spółce z o.o.

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością zasadą jest podejmowanie uchwał przez zgromadzenie wspólników, zwołane stosownie do wymagań kodeksu spółek handlowych. Może być ono formalnie zwołane albo odbywać się bez formalnego zwołania. W spółce jednoosobowej wszystkie kompetencje zgromadzenia...czytaj więcej »

Cyfrowe życie dokumentów

Idea biura bez papieru lansowana była wiele razy. Jednak największe szanse, że będziemy postępować proekologicznie, zaistnieją wtedy, gdy będzie się to nam opłacać. Realne oszczędności na papierze, materiałach eksploatacyjnych, energii i kosztach utylizacji odpadów to najlepsze argumenty...czytaj więcej »

Pomóż adresatowi przeczytać swój mail

Pozornie tylko, tytuł tego artykułu jest zaskakujący. Skoro bowiem piszę do kogoś maila, to oczywistym jest, że chcę aby ten, go przeczytał. To prawda. Na poziomie naszego widzenia sprawy wszystko i owszem może wydawać się proste. Czy jednak już tak jest w postrzeganiu sprawy przez adresata...czytaj więcej »

Zasady sporządzania protokołów z posiedzeń rady nadzorczej spółki akcyjnej

Każda spółka akcyjna działa poprzez swoje organy. Jednym z nich jest organ nadzoru, czyli rada nadzorcza, która składa się z co najmniej trzech, a w spółkach notowanych na giełdzie – co najmniej pięciu członków. Podstawową formą wykonywania przez radę nadzoru nad działalnością spółki są...czytaj więcej »

Elektroniczny obieg dokumentów-to się opłaca

obieg dokumentów
Szybszy obieg informacji, lepsza wiarygodność, wyższe bezpieczeństwo oraz większa oszczędność pieniędzy – to główne zalety przejścia w firmie z dokumentacji papierowej na elektroniczną. Przykładowo na wystawieniu faktury można zyskać ok. 5 zł, natomiast na jej odebraniu – ok. 15. Zmiana...czytaj więcej »

Strony

Subskrybuj Zarządzanie dokumentami