Zarządzanie dokumentami

Pomóż adresatowi przeczytać swój mail Pozornie tylko, tytuł tego artykułu jest zaskakujący. Skoro bowiem piszę do kogoś maila, to oczywistym jest, że chcę aby ten, go przeczytał. To prawda. Na poziomie naszego widzenia sprawy wszystko i owszem może wydawać się proste. Czy jednak już tak jest w postrzeganiu sprawy przez adresata...czytaj więcej »
Grafika, fotografia cyfrowa – jak postępować z plikami graficznymi Lawinowy rozwój techniki (również komputerowej) umożliwił tworzenie i przechowywanie obrazu w sposób tak łatwy, że obecnie spotykamy się z zalewem grafiki, zdjęć i wszelkiej informacji wizualnej. Powstał problem – jak w tej powodzi atakującej nasz wzrok wyróżnić się, zwrócić uwagę na logo,...czytaj więcej »
Teczki personalne pracowników Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie teczek osobowych pracowników. W wielu firmach zajmują się tym działy kadr/personalne. Jednak w większości małych firm obowiązek prowadzenia teczek spoczywa na pracownikach sekretariatów. W artykul tym przedstawię wymagany układ...czytaj więcej »
„Spychologia” i strata czasu, czyli biurowe zmagania z dokumentami Przez biurko statystycznego pracownika biurowego przewija się nawet kilkadziesiąt dokumentów w ciągu dnia. Samo wyszukanie potrzebnych dokumentów wykrada godzinę z dnia roboczego. Mało tego: aż 36% pracowników narzeka na „spychologię”, czyli wzajemne zrzucanie odpowiedzialności za...czytaj więcej »
Kilka rad na email bez wad Ludzie listy piszą... śpiewali przed laty Skaldowie...i mieli proroczą rację. Bo kto dzisiaj listów nie pisze? I nic to, że tradycyjny, papierowy list zastąpiły dzisiaj maile. Wszak i w jednych i w drugich chodzi o to - jak pisał Juliusz Słowacki - by język giętki wyraził to, co pomyśli...czytaj więcej »
Pakuj z głową, czyli jak prawidłowo nadać paczkę Sympatyczna, lojalna, dyskretna, zaradna, kompetentna, dobrze zorganizowania, uczciwa, komunikatywna, odporna na stres, sumienna i sprawiedliwa – cechy charakterystyczne dobrej sekretarki i asystentki można by dwoić i troić. W końcu jest to zawód, który wymaga od pracownika wszechstronnej...czytaj więcej »
Zarządzanie korespondencją w biurze Zarządzanie korespondencją to jeden z podstawowych procesów, które zachodzą w każdej firmie oraz instytucji. Składa się on z kilku elementów: tworzenia dokumentów, ich obiegu oraz archiwizacji. Dokumenty wytwarzane są w każdym punkcie firmy lub instytucji. W procesie tym uczestniczą wszyscy...czytaj więcej »
Systemy zarządzania treścią Kino filmów sensacyjnych lub science-fiction przyzwyczaiło nas nieco do widoku nowoczesnych biur, w których główni bohaterowie otoczeni przez wyrafinowany sprzęt elektroniczny, za pomocą kilku kliknięć myszy, stuknięć w klawisze klawiatury, w ciągu krótkiej chwili otrzymują niezbędne...czytaj więcej »
Szybkie czytanie przeciwko stosowi dokumentów Każdego dnia, prawa ręka szefa – asystentka lub pracownik serca firmy – sekretarka, mają mnóstwo informacji do zapamiętania. Do ich zadań należy przegląd codziennej prasy, zapoznanie się z lekturą pism branżowych, czytanie artykułów na portalach internetowych oraz zapoznawanie się z górą...czytaj więcej »
Jak zwiększyć szanse na przetrwanie informacji? Wszędobylski internet i zestawy programów projektowane tak, aby mogły pracować na każdej maszynie z zainstalowaną przeglądarką internetową najprawdopodobniej staną się normą w niedalekiej przyszłości. Tak samo jak nie zastanawiamy się, w jaki sposób użyć długopisu, papieru czy koperty – w...czytaj więcej »