fbpx Zarządzanie dokumentami | Pierwszy w Polsce kobiecy portal dla asystentek i sekretarek

Zarządzanie dokumentami

Archiwizacja danych

Od dawna powszechny jest zwyczaj załatwiania wielu spraw elektronicznie, przechowywania cyfrowych fotografii, skanów dokumentów czy pism jedynie w formie plików. Gdy pojawia się potrzeba odświeżenia informacji w dawnej sprawie – okazuje się, że trudno znaleźć cokolwiek. Najwyższy więc czas...czytaj więcej »

Prezentacja gotowa? Sprawdź, zanim prześlesz ją dalej!

Prezentacja prawie gotowa? Ostatni rzut okiem zanim przekażesz ją dalej. Na czym się skupić i co sprawdzić, żeby wyglądała profesjonalnie? Oto 3 najważniejsze rzeczy, które trzeba sprawdzić i ewentualnie poprawić przed wysłaniem końcowej prezentacji. 1. Marginesy, by slajd nie był...czytaj więcej »

Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów to nowe narzędzie na rynku systemów informatycznych. Coraz więcej firm i instytucji rozważa możliwość wprowadzenia takiego właśnie narzędzia do swoich procedur administracyjnych. Temat jest nowy więc wzbudza sporo pytań i wątpliwości, szczególnie wśród...czytaj więcej »

Grafika, fotografia cyfrowa – jak postępować z plikami graficznymi

Lawinowy rozwój techniki (również komputerowej) umożliwił tworzenie i przechowywanie obrazu w sposób tak łatwy, że obecnie spotykamy się z zalewem grafiki, zdjęć i wszelkiej informacji wizualnej. Powstał problem – jak w tej powodzi atakującej nasz wzrok wyróżnić się, zwrócić uwagę na logo,...czytaj więcej »

Jak wybrać biuro tłumaczeń?

biuro tłumaczeń jak wybrać
Rozpoczynając współpracę z biurem tłumaczeń, warto odpowiedzieć sobie na pytanie, nie tylko w jaki sposób to zrobić, ale także jaki zakres współpracy będzie najbardziej adekwatny do potrzeb firmy. Biuro tłumaczeń zajmuje się tłumaczeniami pisemnymi, które stanowią trzon działalności,...czytaj więcej »

Rozmowa przez telefon czy e-mail?

W dzisiejszych czasach posługiwanie się internetem w relacjach służbowych to standard. Wiele/wielu z nas nie wyobraża sobie już pracy bez komputera i internetu. Coraz rzadziej spotykamy się z Klientami czy kontrahentami, coraz rzadziej również sięgamy po telefon, by załatwić jakąś sprawę -...czytaj więcej »

„Spychologia” i strata czasu, czyli biurowe zmagania z dokumentami

  Przez biurko statystycznego pracownika biurowego przewija się nawet kilkadziesiąt dokumentów w ciągu dnia. Samo wyszukanie potrzebnych dokumentów wykrada godzinę z dnia roboczego. Mało tego: aż 36% pracowników narzeka na „spychologię”, czyli wzajemne zrzucanie odpowiedzialności za...czytaj więcej »

Jak 10 razy zmniejszyć rozmiar prezentacji PowerPoint

Masz problem z przekazaniem swojej prezentacji dalej? Na słabszych komputerach pliki działają zbyt wolno? To jesteś w dobrym miejscu, by dowiedzieć się jak to zmienić :) Na co dzień w spotykam się z wieloma prezentacjami, które są zbyt ciężkie – rozmiar pliku wynosi ponad 20 MB, choć...czytaj więcej »

Zanim podpiszesz umowę o dostawę

Oto kilka kroków, które dla własnego bezpieczeństwa warto podjąć, zanim wybierzemy dostawcę wody czy artykułów biurowych dla firmy. Podpisanie umowy z dostawcą tak drobnych rzeczy mogłoby się wydawać niewarte opisywania, jednak „wpadka” może się zdarzyć nie tylko przy bardzo kosztownych...czytaj więcej »

Pakuj z głową, czyli jak prawidłowo nadać paczkę

Sympatyczna, lojalna, dyskretna, zaradna, kompetentna, dobrze zorganizowania, uczciwa, komunikatywna, odporna na stres, sumienna i sprawiedliwa – cechy charakterystyczne dobrej sekretarki i asystentki można by dwoić i troić. W końcu jest to zawód, który wymaga od pracownika wszechstronnej...czytaj więcej »

Strony

Subskrybuj Zarządzanie dokumentami