Przewodnik Biurowy

Outlook – dyrektor do spraw komunikacji

W jakim miejscu koncentruje się najwięcej wątków działania firmy czy instytucji? Gdzie mieści się sztab, dyspozytornia, centrala? Wyobraźnia podsuwa obrazy pomieszczeń, zapracowanych osób, podczas gdy w dzisiejszym biznesie można tak nazwać po prostu biurko, komputer i uruchomiony na nim...czytaj więcej »

Przyjmowanie gości - podstawowe wyposażenie sekretariatu

  Szefowie często przyjmują gości. Warto zadbać, aby sekretariat był na tę okoliczność odpowiednio wyposażony. Co więc powinno się znaleźć na wyposażeniu sekretariatu? Naczynia /zestaw podstawowy/: filiżanki: mniejsze do kawy, większe do herbaty cukiernica dzbanki do kawy i herbaty...czytaj więcej »

Złodzieje czasu

Czy czasami masz wrażenie, że nie możesz z niczym zdążyć i doba jest za krótka? Wciąż brakuje ci czasu na załatwienie spraw? To skutecznie działają Złodzieje Czasu!Warto się ich wystrzegać i walczyć z nimi w biurze jak i w domu:  długie rozmowy telefoniczne odkładanie ważnych, a...czytaj więcej »

Na tych lotniskach przesiadka nie jest stratą czasu

Biznesowy wyjazd, czy wakacyjna podróż w dalsze zakątki świata wielu osobom kojarzy się z długimi lotami, licznymi przesiadkami i międzylądowaniami. Przerwy w podróży nie muszą być jednak uporczywe i oznaczać straconego czasu. Warto podkreślić, że coraz więcej lotnisk przykłada szczególną...czytaj więcej »

Zasady sporządzania protokołów z posiedzeń rady nadzorczej spółki akcyjnej

Każda spółka akcyjna działa poprzez swoje organy. Jednym z nich jest organ nadzoru, czyli rada nadzorcza, która składa się z co najmniej trzech, a w spółkach notowanych na giełdzie – co najmniej pięciu członków. Podstawową formą wykonywania przez radę nadzoru nad działalnością spółki są...czytaj więcej »

Jak zorganizować zebranie pracowników?

Zebrania to nieodłączny element każdej firmy i instytucji. Zebrania można podzielić ze względu na ilość osób w nich uczestniczących /małe do 10 osób i duże/ i czas ich trwania /krótkie-do godziny, lub dłuższe-nawet całodniowe/. Zazwyczaj to asystentka czy sekretarka zajmuje się ich...czytaj więcej »

Style, sposoby i strategie radzenia sobie ze stresem

Istnieje wiele sposobów i technik radzenia sobie ze stresem, a jeszcze więcej ich nazw, gdyż często to samo bywa nazywane bardzo różnie i oferowane jako coś nowego. Sposoby radzenia sobie ze stresem mogą być bardzo różnorodne, czasem niezwykłe, jak pływanie z delfinami, a nawet szkodliwe...czytaj więcej »

Systemy zarządzania treścią

Kino filmów sensacyjnych lub science-fiction przyzwyczaiło nas nieco do widoku nowoczesnych biur, w których główni bohaterowie otoczeni przez wyrafinowany sprzęt elektroniczny, za pomocą kilku kliknięć myszy, stuknięć w klawisze klawiatury, w ciągu krótkiej chwili otrzymują niezbędne...czytaj więcej »

Co robi asystentka, gdy szefa nie ma w pracy?

  Zdaniem niektórych szefów ich asystentki pracują, gdy oni są w firmie - tylko wówczas załatwia się ważne sprawy i telefony, korespondencję itp. Kiedy szefa nie ma wydaje mu się, że jego asystentka ma mnóstwo wolnego czasu i poświęca go na zajęcia, które z jej zakresem obowiązków nie mają...czytaj więcej »

Uścisk dłoni

Przy podawaniu ręki w miejscu pracy obowiązują zasady pierwszeństwa, wg następującej kolejności: pierwszy wyciąga rękę przełożony do swojego podwładnego pierwsza wyciąga rękę kobieta do mężczyzny osoba starsza jako pierwsza wyciąga rękę do osoby młodszej osoba o wyższym statusie pierwsza...czytaj więcej »

Strony

Subskrybuj Przewodnik Biurowy